Sabemos que le preocupan sus datos personales y cómo se utilizan. Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos de carácter personal y cumplimos estrictamente las normas establecidas por las leyes de protección de datos y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR-UE y GDPR-Reino Unido). Este Aviso de Privacidad le ayudará a entender qué datos personales recoge Seargin, por qué los recoge y qué hacemos con ellos.
La abreviación «Seargin» y el pronombre «nosotros» y sus derivados se refieren en este documento a la organización global de las empresas relacionadas con Seargin, cada una de las cuales es una entidad jurídica independiente. Al leer nuestro Aviso, recuerde que se aplica a todas las empresas de Seargin. El responsable del tratamiento de sus datos es una de las entidades de Seargin enumeradas aquí (pdf) (véase la lista de empresas relacionadas con Seargin) a la que usted ha facilitado sus datos personales, por ejemplo, cuando solicitó un empleo o cuando utilizó nuestro formulario de contacto.
Por favor, familiarícese con nuestras prácticas de privacidad y háganos saber si tiene alguna duda, incluyendo cualquier solicitud para ejercer sus derechos legales, póngase en contacto con nuestro equipo de protección de datos a través de la información de contacto en la sección 15 de este aviso de privacidad. Tiene derecho a oponerse a determinados usos de sus datos personales, incluido el uso de sus datos personales para fines de marketing directo. Consulte sus derechos y cómo puede ejercerlos en el apartado 8 de este aviso de privacidad.
Recogemos, procesamos y revelamos sus datos personales sólo con fines específicos y limitados. Por ejemplo, para llevar a cabo el proceso de contratación, evaluar y tramitar posibles reclamaciones, desarrollar y mejorar nuestros productos, servicios, métodos de comunicación y la funcionalidad de nuestros sitios web, proporcionar comunicación personalizada y publicidad dirigida. Para más información, consulte las secciones 2.1 y 2.2. Además, Seargin procesa sus datos personales también usando medios automatizados. Una decisión automatizada es una decisión que se toma únicamente por medios automáticos, donde no interviene ninguna persona en el proceso de toma de decisiones relacionadas con sus datos de carácter personal. . Encontrará más información sobre la toma de decisiones automatizada en la sección nº 12.0 de este aviso de privacidad.
Recogemos, procesamos y revelamos sus datos personales para los siguientes fines:
Cuando recopilemos y utilicemos sus datos de carácter personal para los fines mencionados más arriba o para otros fines, le informaremos antes o en el momento de la recopilación. Cuando proceda, le pediremos su consentimiento para tratar los datos de carácter personal. En caso de que haya dado su consentimiento para actividades de tratamiento, tendrá derecho a retirarlo en cualquier momento.
Seargin contrata tanto para sus propias necesidades como para las de sus clientes, tales como los servicios relacionados con la oferta de Especialistas. Por lo tanto, tenga en cuenta que sus datos personales también pueden ser tratados por los clientes de Seargin. Dicha información se facilita en los anuncios de empleo en los que se especifica que el proceso de contratación se realiza por cuenta del cliente.
Además, tenga en cuenta que cuando da su consentimiento para participar en un proceso de contratación específico para un puesto de trabajo en concreto, ese consentimiento también se extiende a cualquier proceso de contratación en el futuro. Esto significa que sus datos personales se almacenarán de forma segura en la base de datos de Seargin, y se utilizarán para proporcionarle información sobre puestos de trabajo adaptados a su perfil y experiencia profesional.
El Usuario podrá retirar su consentimiento para el tratamiento ulterior de sus datos personales. Podrá hacerlo si la retirada no afecta al uso legal de los datos de carácter personal en actividades realizadas sobre la base del consentimiento otorgado antes de la retirada. Los datos personales también pueden tratarse si el Usuario ha sido recomendado por otra persona. En tal caso, la persona que recomienda, introduce sus propios datos personales, los datos de la persona recomendada acompañados de su CV. Seargin verifica el CV recibido teniendo en cuenta el consentimiento, que cumple con los requisitos del RGPD, de la persona recomendada para procesar sus datos personales. Si se ha otorgado dicho consentimiento, Seargin tiene permiso para utilizar los datos a efectos del proceso de contratación.
Al enviar una solicitud o al inscribirse en una formación, conferencia u otro acontecimiento organizado por Seargin, el Usuario podrá consentir el tratamiento de sus datos de carácter personal con el fin de recibir información comercial sobre los productos y servicios ofrecidos por Seargin, incluidos boletines informativos.
El consentimiento del usuario para el tratamiento de sus datos personales es la base jurídica para el envío de boletines informativos. Puede concederse al facilitar la dirección de correo electrónico en el formulario de suscripción al boletín o a contenidos cerrados, así como al marcar una casilla al cumplimentar un formulario de contacto o de contratación. El hecho de facilitar la dirección de correo electrónico en el formulario de suscripción al boletín constituye una clara acción afirmativa de consentimiento para el tratamiento de datos de carácter personal, tal como se define en el artículo 4, apartado 11, del RGPD, relativo a la definición de consentimiento, así como en el motivo 32 del RGPD, en el que se explica la clara acción afirmativa.
De acuerdo con el citado motivo, una clara acción afirmativa incluye informar a Seargin de que la dirección de correo electrónico del Usuario facilitada en el formulario podrá ser utilizada para el envío de un boletín informativo que incluya información promocional de Seargin. Es una de las formas admisibles de consentir el uso de la dirección de correo electrónico facilitada para los fines definidos (dichas formas también incluyen la marcación de una casilla situada cerca del contenido del consentimiento).
El consentimiento para el envío de información comercial no solicitada, de acuerdo con las normas para los servicios prestados por vía electrónica, es proporcionado por el usuario de forma independiente y por separado marcando una casilla específica situada cerca del contenido del consentimiento.
Para obtener ciertos materiales cargados en el sitio web de Seargin, puede ser necesario rellenar un formulario que requiera proporcionar datos de carácter personal. Dichos datos se tratarán de acuerdo con el consentimiento (art. 6 (1) (a)) de la RGPD) expresado mediante una clara acción afirmativa. Si el Usuario desea recibir otro tipo de información comercial, puede manifestarlo marcando la casilla correspondiente. Si el Usuario no lo manifiesta, significa que no está interesado en recibir otra información por lo que Seargin no se la enviará.
Sólo recogemos y utilizamos sus datos personales cuando la ley nos lo permite. Lo más habitual es que se usan donde:
Cuando se identifique el interés legal como base legal, llevaremos a cabo una evaluación del interés legal, que es una prueba que consta en tres partes y que cubre:
Se entiende por datos de carácter personal cualquier información que pueda utilizarse para identificar directa o indirectamente a una persona concreta. Usted no está obligado a facilitar a Seargin los datos de carácter personal que le solicitamos, pero si decide no hacerlo, es posible que no podamos proporcionarle nuestros productos o servicios, o con una alta calidad de servicio o responder a cualquier consulta que pueda tener. Recopilamos información personal sobre usted, por ejemplo, si se registra en nuestro sitio web, solicita información sobre productos, nos llama o utiliza alguno de nuestros servicios. Cuando se ponga en contacto con nosotros, es posible que le pidamos que nos facilite sus datos de carácter personal. Las categorías de información personal que podemos recopilar, almacenar y utilizar sobre usted incluyen:
Podemos compartir su información personal entre las empresas relacionadas con Seargin y utilizarla de forma compatible con este aviso de privacidad.
Determinadas categorías de datos personales, como la raza, la etnia, la religión, la salud, la sexualidad o los datos biométricos, se clasifican como «categorías especiales de datos» y gozan de protección adicional en virtud de la legislación europea de protección de datos. No recopilamos ningún dato de categoría especial y también le pedimos que no facilite ningún dato de categoría especial en su currículum y solicitudes de contratación. Si aún así recibimos dichos datos, los borramos lo antes posible. Si tratamos datos de categoría especial, se informará de ello a los interesados y se identificará una excepción del artículo 9 que nos permita hacerlo.
También podemos recopilar sus datos por medio de Terceros como …….. que Seargin puede recibir de terceros y datos personales que Seargin requiere para garantizar su satisfacción o la de su empleador con nuestros productos, servicios y ofertas.
Nos enorgullecemos de asegurarle que sus datos personales sólo se conservan durante el periodo para el que los necesitamos, o de acuerdo con las leyes, reglamentos y obligaciones profesionales a los que estamos sujetos. Revisaremos de forma activa los datos de carácter personal que guardamos y los eliminaremos de forma segura, o en algunos casos los anonimizaremos, cuando ya no exista la necesidad legal de guardarlos por parte de las empresas o los consumidores. Toda la información personal recopilada tiene un periodo de almacenamiento definido, que se ajusta a nuestra política de almacenamiento. Si desea saber durante cuánto tiempo se conservan sus datos, consulte la sección 17 de esta política, «Información adicional».
Nos responsabilizamos de proteger su privacidad y nos aseguraremos de que sus datos estén protegidos de acuerdo con nuestras obligaciones en virtud de la legislación sobre protección de datos. Hemos implementado medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de la información personal y evitar que se acceda a sus datos personales de forma no autorizada, se modifiquen o se divulguen. Hemos introducido una estricta política de control de acceso que limita el acceso a sus datos de carácter personal a solamente aquellos empleados, contratistas y terceros que necesitan conocerlos por motivos profesionales. El tratamiento de sus datos personales sólo tendrá lugar bajo nuestra instrucción. Contamos con políticas y procedimientos para gestionar cualquier posible violación de la seguridad de los datos y se notificará a los titulares de los datos, a terceros y a cualquier regulador aplicable cuando estemos legalmente obligados a hacerlo. Hemos garantizado que todos los empleados habían recibido formación sobre seguridad de la información y protección de datos. Si desea más detalles sobre la seguridad que aplicamos, consulte la sección 17 de esta política, «Información adicional».
No recopilamos conscientemente información sobre los niños. Si hemos recopilado información personal sobre un niño, póngase en contacto con nosotros inmediatamente usando los detalles de la sección 15, para que podamos eliminar esta información sin ninguna demora indebida.
En esta sección hemos resumido los derechos que le corresponden en virtud del artículo 15-21 del RGPD del Reino Unido o del artículo 15-21 del RGPD de la UE. Algunos de los derechos son complejos y no se han incluido todos los detalles en nuestros resúmenes. En consecuencia, debe leer las leyes pertinentes y las instrucciones de las autoridades reguladoras para obtener una explicación completa de estos derechos.
Sus principales derechos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos son:
Puede ejercer este derecho si:
El derecho de acceso:
Derecho a ser informado:
Derecho de rectificación:
El derecho de supresión:
Derecho a restringir el tratamiento:
Derecho a la portabilidad de datos:
Derechos relacionados con la toma de decisiones automatizada:
Si tiene alguna duda relativa a estos derechos, consulte la «información adicional», sección 17 de esta política.
Cuando haya dado su consentimiento para el procesamiento de datos personales, o su consentimiento explícito en relación con el procesamiento de datos de categoría especial, tiene derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento, pero esto no afectará a la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento expresado antes de su retirada.
Cuando necesitemos recopilar datos personales por ley o para tramitar sus instrucciones o ejecutar un contrato que tengamos con usted y usted no facilite esos datos cuando se le soliciten, es posible que no podamos llevar a cabo sus instrucciones o ejecutar el contrato que tenemos o estamos intentando formalizar con usted. En este caso, es posible que tengamos que cancelar nuestro compromiso o el contrato que usted tiene con nosotros, pero le notificaremos si este es el caso en ese momento.
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Seargin se dedica a la contratación y subcontratación de empleados. Para optimizar el proceso de contratación y apoyar la gestión de la carrera profesional un empleado, Seargin utiliza un proceso de contratación automatizado que consiste en:
La herramienta procesará los datos facilitados por el candidato en el CV, como:
Durante el proceso de contratación, sus datos de carácter personal se utilizan para tomar decisiones automatizadas con el fin de mejorar los procesos de contratación y RRHH. No tomamos decisiones basadas únicamente en decisiones automatizadas que tengan un impacto significativo sobre usted.
Si lo hacemos, se lo notificaremos y le facilitaremos información clara sobre nuestra decisión de basarnos en el tratamiento automatizado para tomar la decisión y la base legal para hacerlo.
Si desea información más detallada sobre el proceso automatizado de contratación, póngase en contacto con nuestro equipo de verificación del cumplimiento de la normativa por correo electrónico en la dirección rodo@seargin.com.
Seargin puede revelar sus datos personales, enumerados en la sección 4, a algunos terceros para que nos ayuden a prestar nuestros servicios/productos. Todos los terceros están obligados contractualmente a proteger los datos personales que les proporcionamos. Podemos utilizar varias o todas las categorías de los siguientes destinatarios:
En esta sección, le informamos sobre las circunstancias en las que sus datos de carácter personal pueden ser transferidos y almacenados en países fuera del Reino Unido y del Espacio Económico Europeo (EEE).
Podemos compartir información de carácter personal con terceros fuera del Reino Unido y del EEE. Cualquier información personal transferida sólo será procesada bajo nuestras instrucciones y nos garantizamos que la seguridad de la información al más alto nivel se utilizaría para proteger cualquier información de carácter personal según lo requerido por el RGPD del Reino Unido, el RGPD de la UE y otras leyes de Protección de Datos en la UE y el Reino Unido.
Cuando los datos personales se transfieran fuera del EEE y del Reino Unido a un país sin decisión de adecuación, nos aseguraremos de que se apliquen las salvaguardias apropiadas antes de la transferencia. Éstos pueden ser:
Para más información sobre transferencias y medidas de salvaguardia, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de la sección 17.
Nos tomamos muy en serio todas las quejas sobre nuestra recopilación y uso de información personal. Si cree que nuestra recopilación o uso de información personal es injusto, engañoso o inadecuado, o tiene cualquier otra duda sobre nuestro tratamiento de datos, por favor, háganoslo saber en primera instancia.
Para presentar una queja, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en:
También puede ponerse en contacto con nosotros por correo postal:
Para los sujetos de datos con sede en el Reino Unido, nuestro representante en el Reino Unido es Seargin Ltd y se puede contactar en gdpr-uk@seargin.com. Si desea ejercer sus derechos en virtud del RGPD del Reino Unido o tiene alguna pregunta sobre la privacidad de los datos, póngase en contacto con ellos en esta dirección de correo electrónico.
Su confianza es importante para nosotros. Por eso estamos siempre disponibles para hablar con usted en cualquier momento y responder a cualquier pregunta sobre el procesamiento de sus datos. Si tiene alguna pregunta que no haya podido ser respondida en esta política de privacidad o si desea recibir información más detallada sobre algún tema de la misma, póngase en contacto con nuestro Equipo de Cumplimiento a través del correo electrónico enrodo@seargin.com.
Esta política se revisa periódicamente. Esta política se actualizó por última vez el 26/03/2024.
Nos reservamos el derecho a actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento, y le proporcionaremos un nuevo aviso de privacidad cuando realicemos actualizaciones sustanciales. También podemos notificarle de vez en cuando por otros medios el procesamiento de su información de carácter personal.
