1.0 EINLEITUNG

Wir wissen, dass Ihnen Ihre personenbezogenen Daten und deren Verwendung am Herzen liegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze und der Datenschutz-Grundverordnung (in der EU geltende DSGVO und GDPR-UK im Vereinigten Königreich). Diese Datenschutzerklärung hilft Ihnen zu verstehen, welche personenbezogenen Daten Seargin erhebt, warum wir sie erheben und was wir mit ihnen tun.

Die Abkürzung „Seargin“ und das Pronomen „wir“ und seine entsprechenden Ableitungen beziehen sich auf die globale Organisation der verbundenen Unternehmen von Seargin, von denen jedes eine separate juristische Person ist. Bitte beachten Sie beim Lesen unserer Erklärung, dass diese für alle Unternehmen von Seargin gilt. Der Verantwortliche für Ihre Daten ist eines der hier aufgeführten Unternehmen von Seargin (pdf) (siehe die Liste der verbundenen Unternehmen von Seargin), dem Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, beispielsweise bei einer Stellenbewerbung oder bei der Nutzung unseres Kontaktformulars.

Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich mit unseren Datenschutzpraktiken vertraut zu machen, und teilen Sie uns mit, ob Sie Fragen oder Wünsche, einschließlich zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, haben. Bitte kontaktieren Sie unser Datenschutzteam über die Kontaktinformationen in Abschnitt 15 in der vorliegenden Datenschutzerklärung. Sie haben das Recht, bestimmten Verwendungen Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketing, zu widersprechen. Welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können, erfahren Sie in Abschnitt 8 in der vorliegenden Datenschutzerklärung.

2.0 WARUM ERHEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir erheben, verarbeiten und geben Ihre personenbezogenen Daten nur für bestimmte und begrenzte Zwecke weiter. Dies geschieht zum Beispiel zur Durchführung von Auswahlverfahren, zur Beurteilung und Bearbeitung etwaiger Beschwerden, zur Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte, Dienstleistungen und Kommunikationsmethoden sowie der Funktionalität unserer Websites, zur Bereitstellung personalisierter Kommunikation und gezielter Werbung. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten 2.1 und 2.2. Darüber hinaus verarbeitet Seargin Ihre personenbezogenen Daten auch auf automatisierte Weise. Bei einer automatisierten Entscheidung handelt es sich um eine Entscheidung, die ausschließlich auf automatisiertem Weg erfolgt und bei der keine Menschen in den Entscheidungsprozess in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten involviert sind. In Abschnitt Nr. 12.0 in der vorliegenden Datenschutzerklärung erfahren Sie mehr über die automatisierte Entscheidungsfindung.

Wir erheben, verarbeiten und geben Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke weiter:

• – Um die Kommunikation zwischen Ihnen und uns zu steuern;
• – Zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags;
• – Um Ihnen Informationen zukommen zu lassen, die Sie angefordert haben oder von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten;
• – Um den sicheren Betrieb unserer Website zu gewährleisten und die Leistung unserer Website zu überwachen;
• – Für Marketing- und Werbezwecke;
• – Für die Rekrutierung von Beschäftigten für uns und unsere Kunden;
• – Um unsere Softwareprodukte, Cloud-Dienste und andere Dienste für Sie zu entwickeln und sie Ihnen anzubieten;
• – Um die Qualität und Sicherheit unserer Firmengelände, Einrichtungen, Produkte oder Dienstleistungen zu schützen;
• – Um unsere geschützten Rechtsgüter zu sichern und ggf. gegen rechtswidrige Angriffe zu verteidigen, unsere Rechte durchzusetzen oder Seargin gegen Rechtsansprüche zu verteidigen;
• – Um die Internetseiten, Webangebote oder anderen Online-Veranstaltungen von Seargin zu betreiben und durchzuführen, einschließlich der Analyse des Verhaltens der Nutzer, um Ihnen die Erstellung eines Nutzerprofils zu ermöglichen, von einem Identitätsdienst zu profitieren und Ihr Nutzererlebnis zu fördern und kontinuierlich zu verbessern;
• – Um Wettbewerbe zu organisieren und durchzuführen;
• – Um offene und dedizierte Schulungen zu organisieren und durchzuführen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten oder andere Zwecke erheben und verwenden, werden wir Sie vor oder zum Zeitpunkt der Erhebung darüber informieren. Gegebenenfalls werden wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten bitten. Sofern Sie eine Einwilligung für Verarbeitungstätigkeiten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

2.1 VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZU REKRUTIERUNGSZWECKEN UND IM RAHMEN DES KANDIDATEN-EMPFEHLUNGSSYSTEMS

Seargin rekrutiert sowohl für den eigenen Bedarf als auch für seine Kunden, beispielsweise für Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Spezialistinnen und Spezialisten. Bedenken Sie daher, dass Ihre personenbezogenen Daten auch von den Kunden von Seargin verarbeitet werden können. Diesbezügliche Informationen werden in Stellenanzeigen bereitgestellt, aus denen hervorgeht, dass das Einstellungsverfahren im Auftrag des Kunden durchgeführt wird.

Beachten Sie außerdem, dass wenn Sie Ihre Zustimmung zur Teilnahme an einem bestimmten Auswahlverfahren für eine bestimmte Stelle erteilen, diese Einwilligung auch für alle zukünftigen Auswahlverfahren gilt. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher in der Datenbank von Seargin gespeichert und dazu verwendet werden, Ihnen Informationen zu Stellenangeboten zukommen zu lassen, die auf Ihr individuelles Profil und Ihre Berufserfahrung zugeschnitten sind.

Der Nutzer kann seine Einwilligung zur weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen. Dies ist möglich, solange dieser Widerruf keine Auswirkungen auf die rechtmäßige Verwendung personenbezogener Daten bei Tätigkeiten hat, die auf der Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung durchgeführt wurden. Personenbezogene Daten können auch dann verarbeitet werden, wenn der Nutzer von einer anderen Person empfohlen wurde. In einem solchen Fall gibt die empfehlende Person ihre eigenen personenbezogenen Daten sowie die Daten der empfohlenen Person einschließlich ihres Lebenslaufs ein. Seargin überprüft den erhaltenen Lebenslauf unter Berücksichtigung der Einwilligung der empfohlenen Person zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die den Anforderungen der DSGVO entspricht. Wenn eine solche Einwilligung erteilt wurde, besitzt Seargin die Erlaubnis, die Daten für Zwecke des Auswahlverfahrens zu verwenden.

2.2 VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZU MARKETINGZWECKEN

Durch das Absenden einer Anfrage oder die Anmeldung zu einer von Seargin organisierten Schulung, Konferenz oder anderen Veranstaltung kann der Nutzer der Verarbeitung personenbezogener Daten zustimmen, um Marketinginformationen zu den von Seargin angebotenen Produkten und Dienstleistungen, einschließlich Newslettern, zu erhalten.

Die Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist die Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Erteilung der Einwilligung erfolgt durch Angabe der E-Mail-Adresse im Newsletter-Anmeldeformular oder im Gated Content sowie durch Ankreuzen eines Kästchens beim Ausfüllen eines Kontakt- oder Rekrutierungsformulars. Die Angabe der E-Mail-Adresse im Newsletter-Anmeldeformular stellt eine eindeutige bestätigende Handlung der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 4 Abs. 11 DSGVO hinsichtlich der Definition der Einwilligung sowie des damit verbundenen 32. Grunds der DSGVO dar, in dem die eindeutige bestätigende Handlung erläutert wird.

Gemäß dem oben genannten Grund umfasst eine eindeutige bestätigende Handlung das Übermitteln der Information an Seargin, dass die im Formular angegebene E-Mail-Adresse des Nutzers für den Versand eines Newsletters mit Werbeinformationen von Seargin verwendet werden darf. Dies ist eine der akzeptablen Formen der Einwilligung in die Nutzung der angegebenen E-Mail-Adresse für den definierten Zweck (zu diesen Formen gehört auch das Ankreuzen eines Kästchens neben dem Inhalt der Einwilligung).

Die Einwilligung zur Zusendung unaufgeforderter Marketinginformationen gemäß den Regeln für elektronisch erbrachte Dienstleistungen wird vom Nutzer selbstständig und gesondert erteilt, indem er ein entsprechendes Kästchen neben dem Inhalt der Einwilligung ankreuzt.

Um Zugriff auf einige der auf die Website von Seargin hochgeladenen Materialien zu erhalten, kann es erforderlich sein, ein Formular auszufüllen, das die Angabe personenbezogener Daten erfordert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die durch eine eindeutige bestätigende Handlung zum Ausdruck gebracht wird. Wenn der Nutzer andere Marketinginformationen erhalten möchte, kann er dies durch Ankreuzen eines entsprechenden Kästchens angeben. Wenn der Nutzer dies nicht angibt, bedeutet dies, dass er/sie nicht daran interessiert ist, andere Informationen zu erhalten, und Seargin wird diese daher nicht versenden.

3.0 RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten über Sie nur dann, wenn das Gesetz dies erlaubt. Am häufigsten verwenden wir sie, wenn:

• – Die betroffene Person (Sie) der Durchführung der Verarbeitung zugestimmt hat..
• – Die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
• – Die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt.
• – Die Verarbeitung zur Wahrung des berechtigten Interesses unsererseits oder unserer Partner erforderlich ist.

Wenn ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage identifiziert wird, führen wir eine Beurteilung des berechtigten Interesses durch, bei der es sich um eine Überprüfung handelt, die drei Schritte umfasst:

• – Zweckprüfung – um das berechtigte Interesse zu ermitteln.
• – Erforderlichkeitsprüfung – um zu prüfen, ob die Verarbeitung für den ermittelten Zweck notwendig ist.
• – Abwägungsprüfung – Berücksichtigung der Interessen, Rechte oder Freiheiten der Einzelperson und ob diese Vorrang vor den festgestellten berechtigten Interessen haben.

4.0 WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN WIR UND WOHER

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine bestimmte Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Sie sind nicht verpflichtet, Seargin die von uns angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie sich jedoch dazu entschließen, dies nicht zu tun, können wir Ihnen möglicherweise unsere Produkte oder Dienste bzw. eine hohe Servicequalität nicht zur Verfügung stellen und nicht auf Ihre Fragen, die Sie ggf. haben könnten, antworten. Wir erheben etwa dann personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, Produktinformationen anfordern, uns anrufen oder einen unserer Dienste nutzen. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden Sie möglicherweise um die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten gebeten. Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir ggf. über Sie erheben, speichern und verwenden, gehören:

• – Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail;
• – IP-Adresse;
• – Informationen zum Lebenslauf: Berufserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildungsverlauf usw.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zwischen den verbundenen Unternehmen von Seargin weitergeben und sie in einer Weise verwenden, die dieser Datenschutzerklärung entspricht.

4.1 BESONDERE KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Bestimmte Kategorien personenbezogener Daten wie Rasse, ethnische Zugehörigkeit, Religion, Gesundheit, Sexualität oder biometrische Daten werden als „besondere Datenkategorien“ („sensible Daten“) eingestuft und genießen zusätzlichen Schutz durch die europäische Datenschutzgesetzgebung. Wir erheben keine Daten zu besonderen Kategorien und bitten Sie außerdem, in Ihrem Lebenslauf und Ihren Bewerbungen keine Daten zu besonderen Kategorien anzugeben. Sollten wir dennoch solche Daten erhalten, werden wir diese schnellstmöglich löschen. Wenn wir Daten zu besonderen Kategorien verarbeiten, werden wir die betroffenen Personen darüber informieren und eine Ausnahme gemäß Artikel 9 festlegen, die dies uns dazu berechtigt.

4.2 ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH DRITTE

Wir können Ihre Daten auch über Dritte erfassen, z. B. …….., die Seargin möglicherweise von Dritten erhält, sowie personenbezogene Daten, die Seargin benötigt, um die Zufriedenheit von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber mit unseren Produkten, Diensten und Angeboten sicherzustellen.

5.0 WIE LANGE BEWAHREN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN AUF

Wir sind stolz darauf, sicherstellen zu können, dass Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie wir sie benötigen oder wie dies in Übereinstimmung mit den Gesetzen, Vorschriften und beruflichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, erforderlich ist. Wir werden die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten aktiv überprüfen und sie sicher löschen oder in einigen Fällen anonymisieren, wenn keine rechtliche geschäftliche oder verbraucherrechtliche Notwendigkeit mehr für ihre Aufbewahrung besteht. Für alle erfassten personenbezogenen Daten gilt eine festgelegte Aufbewahrungsfrist, die im Einklang mit unserer Aufbewahrungsrichtlinie steht. Wenn Sie erfahren möchten, wie lange Ihre Daten gespeichert werden, lesen Sie bitte Abschnitt 17 „Zusätzliche Informationen“ in der vorliegenden Datenschutzerklärung.

6.0 SICHERHEIT PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir nehmen die Verantwortung für den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und stellen sicher, dass Ihre Daten gemäß unseren Verpflichtungen aus den Datenschutzgesetzen geschützt sind. Wir verfügen über technische und organisatorische Maßnahmen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten und zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten unbefugt abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Wir besitzen eine strenge Zugriffskontrollrichtlinie, die den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Beschäftigten, Auftragnehmer und andere Dritte beschränkt, die aus rein geschäftlichen Gründen davon Kenntnis haben müssen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf unsere Weisung hin. Wir haben Richtlinien und Verfahren zum Umgang mit möglichen Verstößen gegen die Datensicherheit umgesetzt und betroffene Personen, Dritte und alle zuständigen Aufsichtsbehörden werden entsprechend benachrichtigt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir haben dafür gesorgt, dass alle Beschäftigten eine Informationssicherheits- und Datenschutzschulung absolviert haben. Wenn Sie weitere Einzelheiten zu den von uns implementierten Sicherheitsmaßnahmen wünschen, lesen Sie bitte Abschnitt 17 „Zusätzliche Informationen“ in der vorliegenden Datenschutzerklärung.

7.0 PERSONENBEZOGENE DATEN VON KINDERN

Wir erheben wissentlich keine Informationen über Kinder. Sollten wir dennoch personenbezogene Daten eines Kindes erfasst haben, dann kontaktieren Sie uns bitte umgehend über die in Abschnitt 15 enthaltenen Kontaktangaben, damit wir diese Daten unverzüglich löschen können.

8.0 IHRE INDIVIDUELLEN RECHTE

In diesem Abschnitt haben wir die Rechte zusammengefasst, die Ihnen gemäß Artikel 15-21 der britischen Datenschutzgesetzgebung GDPR-UK bzw. Artikel 15-21 der in der EU geltenden DSGVO zustehen. Einige der Rechte sind komplex und nicht alle Details wurden in unsere Zusammenfassungen aufgenommen. Dementsprechend sollten Sie die relevanten Gesetze und Leitlinien der Regulierungsbehörden lesen, um eine vollständige Erläuterung dieser Rechte zu erhalten.

Ihre hauptsächlichen Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung umfassen:

• – Widerspruchsrecht;
• – Auskunftsrecht;
• – Recht auf Unterrichtung;
• – Recht auf Berichtigung;
• – Recht auf Löschung;
• – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• – Recht auf Datenübertragbarkeit;
• – Recht im Hinblick auf automatisierte Entscheidungsfindung,
• – Widerspruchsrecht.

Sie können dieses Recht ausüben, wenn:

• – Die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht;
• – Die Verarbeitung wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken dient;
• – Die Verarbeitung eine automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling umfasst;
• – Die Verarbeitung Zwecken des Direktmarketings dient.

Auskunftsrecht:

• – Sie oder ein Dritter, der in Ihrem Namen und mit Ihrer Befugnis handelt, können kostenlos eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
• – Wir werden Sie um die Bestätigung Ihrer Identität ersuchen oder den Dritten um den Nachweis bitten, dass er in Ihrem Namen handelt, bevor wir personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, freigeben.

Recht auf Unterrichtung:

• – Wir sind verpflichtet, Sie klar und transparent darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
  Diese Datenschutzerklärung befasst sich mit diesem Recht.

Recht auf Berichtigung:

• – Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten falsch oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, diese zu korrigieren. Sie können dieses Recht ausüben und zugleich die Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen, bis diese Korrekturen vorgenommen wurden.

Recht auf Löschung:

• – Wenn für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten keine Rechtsgrundlage oder kein berechtigter Grund besteht, können Sie von uns deren Löschung verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

• – Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Das bedeutet, dass wir sie weiterhin aufbewahren, aber nicht verarbeiten. Dies ist ein bedingtes Recht, das nur ausgeübt werden kann, wenn:
• – Die Verarbeitung rechtswidrig erfolgt;
• – Wir die personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, ihre Aufbewahrung jedoch für einen rechtlichen Vorgang erforderlich ist;
• – Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Gebrauch gemacht haben und verlangen, dass die Verarbeitung eingestellt wird, während noch über die Geltendmachung Ihres Widerspruchs entschieden wird;
• – Wenn Sie von Ihrem Recht auf Berichtigung Gebrauch machen.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

• – Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format an einen anderen Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter übermittelt werden, wenn:
• – Die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt;
• – Die Verarbeitung automatisiert erfolgt (d. h. nicht auf Papier);
• – Die Verarbeitung zur Erfüllung einer vertraglichen Pflicht erforderlich ist.

Recht im Hinblick auf automatisierte Entscheidungsfindung:

• – Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und eine rechtliche Wirkung für Sie entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Insbesondere haben Sie das Recht:
• – menschliches Eingreifen zu erreichen;
• – Ihren Standpunkt zum Ausdruck zu bringen;
• – eine Erläuterung der nach einer Begutachtung getroffenen Entscheidung zu erhalten; und
• – eine solche Entscheidung anzufechten.

Wenn Sie Fragen zu diesen Rechten haben, lesen Sie bitte Abschnitt 17 „Zusätzliche Informationen“ in der vorliegenden Datenschutzerklärung.

9.0 EINWILLIGUNG

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von Daten besonderer Kategorien erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung beruhte, bevor diese widerrufen wurde.

10.0 FEHLENDE BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wenn wir gesetzlich oder zur Bearbeitung Ihrer Anweisungen oder zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags personenbezogene Daten erheben müssen und Sie diese Daten auf Anfrage nicht bereitstellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Anweisungen auszuführen oder den Vertrag, den wir geschlossen haben oder den wir mit Ihnen abzuschließen trachten, zu erfüllen. In diesem Fall müssen wir möglicherweise unser Engagement oder den Vertrag, den Sie mit uns eingegangen sind, aufgeben bzw. kündigen. Wir werden Sie jedoch zum gegebenen Zeitpunkt benachrichtigen, falls dies der Fall ist.

11.0 COOKIES

Unsere Website verwendet Cookies. Ausführliche Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Erklärung – siehe hier (pdf)

12.0 AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Seargin ist im Bereich der Rekrutierung und Auslagerung von Beschäftigten tätig. Um den Rekrutierungsprozess zu optimieren und das Management des Karriereweges von Beschäftigten zu unterstützen, nutzt Seargin ein automatisiertes Auswahlverfahren, das Folgendes umfasst:

• – Überprüfung und Einstufung der Lebensläufe der Kandidatinnen und Kandidaten;
• – Vervollständigung des Inhalts von Angeboten;
• – Aufbau und Empfehlung von Karrierewegen.

Das Tool verarbeitet die vom Kandidaten im Lebenslauf angegebenen Daten, wie zum Beispiel:

• – Name, Anschrift, Geburtsdatum usw.;
• – Bildungsweg;
• – beruflicher Werdegang;
• – Fähigkeiten, Kurse, Zertifikate, Schulungen.

Während des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten für automatisierte Entscheidungen verwendet, um die Auswahl- und HR-Verfahren zu verbessern. Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Entscheidungsfindung basieren und erhebliche Auswirkungen auf Sie haben.
Wenn wir dies tun, werden wir Sie benachrichtigen und Ihnen klare Informationen über unseren Entschluss, bei der Entscheidungsfindung auf eine automatisierte Verarbeitung zu vertrauen, sowie über die diesbezügliche Rechtsgrundlage zukommen lassen.

Wenn Sie detailliertere Informationen zum automatisierten Auswahlverfahren wünschen, wenden Sie sich bitte per E-Mail unter rodo@seargin.com an unser Compliance-Team.

13.0 ÜBERTRAGUNGEN AN DRITTE

Seargin kann Ihre in Abschnitt 4 aufgeführten personenbezogenen Daten an einige Dritte weitergeben, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste/Produkte unterstützen. Alle Dritten sind vertraglich verpflichtet, die ihnen von uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu schützen. Wir können mehrere oder alle der folgenden Kategorien von Empfängern nutzen:

• – Geschäftspartner, Lieferanten, Auftragnehmer zur Erfüllung aller Verträge, die wir mit diesen oder Ihnen abschließen;
• – Unternehmen innerhalb unserer Gruppe, Seargin Poland, sofern dies für Verwaltungszwecke und zur Erbringung von Diensten für Sie erforderlich ist;
• – Dritte, die uns bei der Bereitstellung von Produkten und Diensten unterstützen, z. B. IT-Support, cloudbasierte Softwaredienste, Anbieter von Telekommunikationsgeräten;
• – Anbieter von Marketingdiensten;
• – Zahlungsdienstleister;
• – Professionelle Berater, wie etwa Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer;
• – Webanalyse- und Suchmaschinenanbieter, um dadurch die kontinuierliche Verbesserung und Optimierung unserer Website sicherzustellen.

14.0 ÜBERTRAGUNGEN AUẞERHALB DES EWR

In diesem Abschnitt informieren wir Sie über die Umstände, unter denen Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen und dort gespeichert werden können.

Wir können ggf. personenbezogene Daten an Dritte außerhalb des Vereinigten Königreichs und des EWR weitergeben. Alle übertragenen personenbezogenen Daten werden nur auf unsere Anweisung hin verarbeitet und wir stellen sicher, dass die Informationssicherheit auf höchstem Niveau zum Schutz aller personenbezogenen Daten erfolgt, wie dies von der im Vereinigten Königreich geltenden GDPR-UK, der in der EU geltenden DSGVO und anderen Datenschutzgesetzen in der EU und im Vereinigten Königreich verlangt wird.

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs in ein Land ohne Angemessenheitsbeschluss übermittelt werden, stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung geeignete Garantien vorhanden sind. Dazu können gehören:

• – Internationales Datentransferabkommen (IDTA) für Übertragungen außerhalb des Vereinigten Königreichs;
• – EU-Standardvertragsklauseln + UK-Nachtrag (sofern für die Übertragung relevant);
• – Verbindliche Unternehmensregeln;
• – Eine Ausnahme im Sinne von Art. 49 der DSGVO.

Für weitere Informationen zu Übermittlungen und geeigneten Garantien kontaktieren Sie uns bitte über die in Abschnitt 17 enthaltenen Kontaktangaben.

15.0 BESCHWERDERECHT

Wir nehmen alle Beschwerden über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns sehr ernst. Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Erhebung oder Verwendung personenbezogener Daten unfair, irreführend oder unangemessen ist, oder sonstige Bedenken hinsichtlich unserer Datenverarbeitung haben, wenden Sie sich damit bitte zunächst an uns.

Um eine Beschwerde einzureichen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter:

• • Vereinigtes Königreich – gdpr-uk@seargin.com
• • Polen – uprawnienia.rodo@seargin.com
• • Spanien – gdpr-Spain@seargin.com
• • Deutschland – gdpr-germany@seargin.com
• • Ungarn – gdpr-hungary@seargin.com

Alternativ können Sie uns auch auf dem Postweg kontaktieren:

• • Vereinigtes Königreich – 63/66 Hatton Garden, Fifth Floor, Suite 23, London EC1 8LE
• • Polen – ul. Chrzanowskiego 11, 80-278 Gdańsk, Polen
• • Spanien – Paseo de la Habana 9-11, 28036 Madrid
• • Deutschland – Lobeckstraße 36-40, 10969 Berlin
• • Ungarn – 1134 Budapest, Váci út 45., Building G floor VII

Wenn Sie unsere Antwort nicht zufriedenstellt, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde hier klickeneinreichen, die für das Land zuständig ist, in dem Sie ansässig sind.

16.0 VERTRETUNG IM VEREINIGTEN KÖNIGREICH

Für betroffene Personen mit Sitz im Vereinigten Königreich ist unser britischer Vertreter Seargin Ltd zuständig und kann unter gdpr-uk@seargin.com kontaktiert werden. Wenn Sie Ihre Rechte gemäß der im Vereinigten Königreich geltenden GDPR-UK ausüben möchten oder Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte über diese E-Mail-Adresse an dessen Team.

17.0 ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Deshalb stehen wir Ihnen jederzeit für ein Gespräch und die Beantwortung von Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten zur Verfügung. Wenn Sie Fragen haben, die diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, oder wenn Sie ausführlichere Informationen zu einem der darin enthaltenen Themen erhalten möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail unter rodo@seargin.com an unser Compliance-Team.

18.0 ÜBERPRÜFUNG DER ERKLÄRUNG UND ÄNDERUNGEN

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig. Sie wurde zuletzt am 26.03.2024 aktualisiert.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren und werden Ihnen bei wesentlichen Aktualisierungen eine neue Datenschutzerklärung zukommen lassen. Wir können Sie von Zeit zu Zeit auch auf andere Weise über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.