Regulamin konkursu
“Cyberbezpieczeństwo w Lotnictwie”
oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych uczestników

REGULAMIN
Definicje

§1.

Na potrzeby niniejszego Regulaminu wprowadza się następujące definicje pojęć:

1. Fundator – Seargin sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Chrzanowskiego 11, 80-278 Gdańsk, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 499229, NIP: 5833165868, REGON: 222041240, kapitał zakładowy 10.500,00 zł.
   1. Konkurs – konkurs pod nazwą Cyberbezpieczeństwo w lotnictwie organizowany przez Organizatora na zasadach określonych niniejszym Regulaminem.
   1. Organizator – Seargin sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Chrzanowskiego 11, 80-278 Gdańsk, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 499229, NIP: 5833165868, REGON: 222041240, kapitał zakładowy 10.500,00 zł.
   1. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
   1. Uczestnik – osoba fizyczna, która zgłosiła swój udział w Konkursie i spełnia warunki formalne wskazane w §3 poniżej.

Konkurs

§2.

1. Celem Konkursu jest popularyzacja wiedzy z zakresu cyberbezpieczeństwa, w szczególności dotyczącej rozpoznawania wiadomości phishingowych, oraz promocja usług Organizatora.
2. Konkurs polega na udzieleniu odpowiedzi na pytania quizowe dotyczące cyberbezpieczeństwa i lotnictwa za pośrednictwem stworzonego w tym celu formularza Microsoft Forms. 
3. Konkurs odbywa się w formie quizu online (Microsoft Forms) podczas konferencji Cumulusy 2026, w dniu 20 lutego 2026 r., w Ożarówie Mazowieckim (Hotel Mazurkas) w godzinach od 9:00 do 20:00. Odpowiedzi przesłane po godzinie zakończenia Konkursu nie będą uwzględniane.
4. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
5. Zwycięzcą w Konkursie zostaje Uczestnik, który udzielił największej liczby poprawnych odpowiedzi w najkrótszym czasie. 
6. W Konkursie wziąć może udział każdy Uczestnik spełniający warunki formalne wskazane w §3 poniżej.
7. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia Konkursu. 

Warunki uczestnictwa w Konkursie

§3.

1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która:
2. ukończyła 18 lat,
3. przebywa na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w dniu trwania Konkursu,
4. jest uczestnikiem konferencji Cumulusy 2026,
5. zapoznała się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowała jego postanowienia,
6. wyraziła wymagane zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Konkursu,
7. prawidłowo wypełniła formularz zgłoszeniowy (Microsoft Forms).
8. Pracownicy Organizatora oraz członkowie ich rodzin nie mogą brać udziału w Konkursie.
9. Zgłoszenie do Konkursu następuje poprzez wypełnienie formularza online dostępnego pod linkiem udostępnionym przez Organizatora podczas konferencji.
10. Każdy uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko raz (jedno zgłoszenie na jeden adres e-mail).

Nagroda

§4.

1. Nagrodą za zwycięstwo w Konkursie jest voucher do restauracji wskazanej przez Zwycięzcę o wartości 500 zł brutto (dalej: „Nagroda”). Organizator uzgodni z Uczestnikiem uprawnionym do odbioru nagrody sposób jej odbioru oraz lokalizację jej realizacji. Koszt odbioru nagrody pokryje Organizator. 
2. Nagroda sponsorowana jest przez Fundatora.
3. Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę ani na inne świadczenie.
4. Zwycięzca Konkursu ma prawo odmówić przyjęcia nagrody. W razie skorzystania z tego prawa, Organizator może podjąć samodzielnie decyzję o przepadku nagrody albo o przyznaniu jej osobie, która w Konkursie zajęła miejsce za osobą odmawiającą przyjęcia nagrody
5. Nagroda powinna zostać wydana Zwycięzcy w terminie 14 dni od dnia ustalenia lokalizacji jej realizacji.

Dane osobowe

§5.

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Seargin sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Chrzanowskiego 11, 80-278 Gdańsk, KRS 499229, NIP 5833165868, REGON 222041240.
   1. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) wyłącznie w celu przeprowadzenia i rozliczenia Konkursu.
   1. Dane uczestników są przechowywane w systemie Microsoft Forms w ramach infrastruktury organizacji Organizatora przez okres niezbędny do realizacji Konkursu oraz przez okres wymagany przepisami prawa. 
   1. W ramach formularza zgłoszeniowego Organizator zbiera następujące dane: imię i nazwisko Uczestnika oraz firma Pracodawcy Uczestnika. 
   1. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym cele, podstawy prawne, okresy przechowywania oraz prawa Uczestników, określa dokument pod nazwą „INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW KONKURSU „CYBERBEZPIECZEŃSTWO W LOTNICTWIE”, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.
   1. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Organizatorem pod adresem e-mail: [email protected]

Postanowienia końcowe

§6.

Prawo do podjęcia decyzji w sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem oraz prawo do interpretacji jego postanowień, jak również do rozstrzyganie sporów powstałych w toku Konkursu przysługuje Organizatorowi.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 19.02.2026 r.

Konkurs organizowany jest zgodnie z prawem polskim.

We wszelkich sprawach związanych z zasadami prowadzenia Konkursu oraz treścią Regulaminu można kontaktować się z Organizatorem pod następującym adresem email: [email protected]  lub korespondencją tradycyjną wysłaną na adres Organizatora wskazany w §1 lit. c) z dopiskiem: Konkurs Cyberbezpieczeńśtwo w lotnictwie 

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnika, Uczestnik może kontaktować się z Organizatorem pod następującym adresem email: [email protected] lub korespondencją tradycyjną wysłaną na adres Organizatora wskazany w §1 lit. c).

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW KONKURSU „CYBERBEZPIECZEŃSTWO W LOTNICTWIE”

Co powinieneś wiedzieć o przetwarzaniu Twoich danych osobowych w ramach konkursu „Cyberbezpieczeństwo w Lotnictwie”?

W SKRÓCIE:

• Administratorem danych jest Seargin sp. z o.o.
• Twoje dane są nam potrzebne tylko do przeprowadzenia konkursu
• Nie przekazujemy danych poza Europę
• Masz pełną kontrolę nad swoimi danymi i możesz korzystać z przysługujących Ci praw
• W razie pytań napisz: [email protected]

PEŁNA INFORMACJA

KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?

Seargin sp. z o.o.

ul. Chrzanowskiego 11, 80-278 Gdańsk

Kontakt w sprawach ochrony danych:

[email protected], [email protected]

(w temacie wiadomości napisz: „Konkurs Cyberbezpieczeństwo w Lotnictwie – RODO”)

JAKIE DANE PRZETWARZAMY?

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail 
• Wizerunek: w przypadku publikacji wyników lub zdjęć z wydarzenia – za Twoją zgodą

DLACZEGO I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY TWOJE DANE?

Cel: Organizacja konkursu „Cyberbezpieczeństwo w Lotnictwie”

• Przyjmujemy i weryfikujemy Twoje odpowiedzi
• Wyłaniamy zwycięzcę
• Przekazujemy nagrodę

Cel: Realizacja naszych uzasadnionych interesów

• Ochrona przed ewentualnymi roszczeniami
• (opcjonalnie, jeśli wyrazisz zgodę) Promocja działań wewnętrznych i kultury innowacji Seargin

Cel: Wypełnienie obowiązków prawnych

• Rozliczenia podatkowe i księgowe związane z przyznaniem nagrody

KTO MOŻE MIEĆ DOSTĘP DO TWOICH DANYCH?

• Nasi pracownicy zaangażowani w organizację konkursu 
• Dostawcy usług (IT, hosting, chmura) 
• Podmioty uprawnione przez prawo (np. organy podatkowe)

JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE?

PODCZAS KONKURSU ➜ W OKRESIE ROZLICZEŃ ➜ PO ZAKOŃCZENIU

• Podczas konkursu – dane przetwarzamy przez czas jego trwania
• W okresie rozliczeń – dane zwycięzcy przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat)
• Po zakończeniu – dane pozostałych uczestników przechowujemy do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu Twojego sprzeciwu

JAKIE MASZ PRAWA?

CZY MUSISZ PODAWAĆ SWOJE DANE?

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konkursie.
Bez nich nie będziemy mogli przyjąć Twoich odpowiedzi ani przekazać nagrody.

INNE WAŻNE INFORMACJE

• Nie podejmujemy automatycznych decyzji na podstawie Twoich danych
• Nie stosujemy profilowania
• Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
• Możemy aktualizować tę informację – poinformujemy Cię o ewentualnych zmianach

MASZ PYTANIA?

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych, skontaktuj się z nami:
[email protected]