1.0 Introducción
Sabemos que le preocupan sus datos personales y cómo se utilizan. Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales y cumplimos estrictamente las normas establecidas por las leyes de protección de datos y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR-UE, GDPR-Reino Unido). Este Aviso de privacidad le ayudará a comprender qué datos personales recopila Seargin, por qué los recopila y qué hace con ellos.
La abreviatura «Seargin» y el pronombre «nosotros» y sus derivados en este documento se refieren a la organización global de las empresas relacionadas con Seargin, cada una de las cuales es una entidad jurídica independiente. Al leer nuestro Aviso, tenga en cuenta que se aplica a todas las empresas de Seargin). El responsable del tratamiento de sus datos es una de las entidades de Seargin enumeradas aquí (pdf) (véase la lista de empresas relacionadas con Seargin) a la que usted ha facilitado sus datos personales, por ejemplo, al solicitar un puesto de trabajo o al utilizar nuestro formulario de contacto.
Por favor, tómese un momento para familiarizarse con nuestras prácticas de privacidad y háganos saber si tiene alguna, incluyendo cualquier solicitud para ejercer sus derechos legales, por favor póngase en contacto con nuestro equipo de protección de datos utilizando la información de contacto en la sección 15 de este aviso de privacidad. Tiene derecho a oponerse a determinados usos de sus datos personales, incluido el uso de sus datos personales para marketing directo. Consulte cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos en la sección 8 de este aviso de privacidad.
2.0 Por qué recabamos sus datos personales
Recogemos, procesamos y divulgamos sus datos personales únicamente con fines específicos y limitados. Por ejemplo, para llevar a cabo el proceso de contratación, evaluar y tramitar posibles reclamaciones, desarrollar y mejorar nuestros productos, servicios, métodos de comunicación y la funcionalidad de nuestros sitios web, proporcionar comunicación personalizada y publicidad dirigida. Para más información, véanse las secciones 2.1 y 2.2 . Además, Seargin procesa sus datos personales también utilizando medios automatizados. Una decisión automatizada es una decisión que se toma únicamente por medios automáticos, en la que no intervienen seres humanos en el proceso de toma de decisiones relacionadas con sus datos personales. Obtenga más información sobre la toma de decisiones automatizada en la sección nº 12.0 de este aviso de privacidad.
Recogemos, procesamos y revelamos sus datos personales para los siguientes fines:
– Para gestionar las comunicaciones entre usted y nosotros,
– Cuando necesitemos cumplir el contrato que hemos suscrito con usted,
– Para facilitarle la información que nos solicite o que consideremos que pueda ser de su interés,
– Para garantizar el funcionamiento seguro de nuestro sitio web y controlar su rendimiento,
– Para fines de marketing y publicidad,
– Para contratar empleados para nosotros y nuestros clientes,
– Desarrollar y ofrecerle nuestros productos de software, la nube y otros servicios,
– Proteger la calidad y seguridad de nuestros locales, instalaciones, productos o servicios,
– Asegurar y, en caso necesario, defender nuestros bienes jurídicos protegidos frente a ataques ilegales, hacer valer nuestros derechos o defender a Seargin frente a reclamaciones legales,
– Operar las páginas de Internet de Seargin, las ofertas web u otros eventos en línea, incluido el análisis del comportamiento de los usuarios, lo que le permite crear un perfil de usuario, beneficiarse de un servicio de identidad y promover y mejorar continuamente su experiencia de usuario,
– Organizar y llevar a cabo competiciones,
– organizar y llevar a cabo formación abierta y específica.
Cuando recopilemos y utilicemos sus datos personales para los fines mencionados anteriormente o para otros fines, le informaremos antes o en el momento de la recopilación. Cuando proceda, le pediremos su consentimiento para procesar los datos personales. Cuando haya dado su consentimiento para las actividades de tratamiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento.
2.1 Tratamiento de datos personales con fines de contratación y en el marco del sistema de recomendación de candidatos
Seargin contrata para sus propias necesidades, así como para sus clientes, como los servicios relacionados con la prestación de Especialistas. Por lo tanto, tenga en cuenta que sus datos personales también pueden ser tratados por los clientes de Seargin. Dicha información se facilita en los anuncios de empleo en los que se especifica que el proceso de contratación se lleva a cabo por cuenta del cliente.
Además, tenga en cuenta que cuando da su consentimiento para participar en un proceso de contratación específico para un puesto de trabajo concreto, ese consentimiento también se extiende a cualquier proceso de contratación futuro. Esto significa que sus datos personales se almacenarán de forma segura en la base de datos de Seargin, y se utilizarán para proporcionarle información sobre puestos de trabajo que se ajusten a su perfil y experiencia profesional únicos
El Usuario podrá retirar su consentimiento para el tratamiento ulterior de sus datos personales. Podrá hacerlo si la retirada no afecta al uso legal de los datos personales en actividades realizadas sobre la base del consentimiento otorgado antes de la retirada. Los datos personales también podrán ser tratados si el Usuario ha sido recomendado por otra persona. En tal caso, la persona que recomienda introduce sus propios datos personales, los datos de la persona recomendada con su CV. Seargin verifica el CV recibido teniendo en cuenta el consentimiento, que cumple con los requisitos del GDPR, de la persona recomendada para procesar sus datos personales. Si se ha otorgado dicho consentimiento, Seargin tiene permiso para utilizar los datos a efectos del proceso de contratación.
2.2 Tratamiento de datos personales con fines comerciales
Al enviar una consulta o inscribirse en una formación, conferencia u otro evento organizado por Seargin, el Usuario puede dar su consentimiento para el tratamiento de datos personales con el fin de recibir información de marketing sobre los productos y servicios ofrecidos por Seargin, incluyendo boletines informativos.
El consentimiento del usuario para el tratamiento de sus datos personales es la base jurídica para el envío de boletines informativos. Puede otorgarse al facilitar la dirección de correo electrónico en el formulario de suscripción al boletín o en el contenido cerrado, así como al marcar una casilla al cumplimentar un formulario de contacto o de contratación. Facilitar la dirección de correo electrónico en el formulario de suscripción al boletín es una clara acción afirmativa de consentimiento para el tratamiento de datos personales, tal como se define en el artículo 4, apartado 11, del RGPD, relativo a la definición de consentimiento, así como en el motivo 32 del RGPD, que explica la clara acción afirmativa.
De acuerdo con el motivo antes mencionado, una clara acción afirmativa incluye informar a Seargin de que la dirección de correo electrónico del Usuario facilitada en el formulario podrá ser utilizada para el envío de un boletín de noticias que incluya información promocional de Seargin. Es una de las formas aceptables de consentir el uso de la dirección de correo electrónico proporcionada para el fin definido (dichos formularios también incluyen marcar una casilla situada cerca del contenido del consentimiento).
El consentimiento para el envío de información comercial no solicitada, de acuerdo con las normas para los servicios prestados por vía electrónica, es proporcionado por el usuario de forma independiente y por separado marcando una casilla específica situada cerca del contenido del consentimiento.
Para obtener algunos materiales cargados en el sitio web de Seargin, puede ser necesario rellenar un formulario que requiere el suministro de datos personales. Dichos datos serán procesados de acuerdo con el consentimiento (Art 6 (1) (a) de GDRP) expresado mediante una clara acción afirmativa. Si el Usuario desea recibir otro tipo de información comercial, podrá manifestarlo marcando la casilla correspondiente. Si el Usuario no lo manifiesta, significa que no está interesado en recibir otro tipo de información, por lo que Seargin no se la enviará.
3.0 Base jurídica del tratamiento de la información
Sólo recogemos y utilizamos sus datos personales cuando la ley nos lo permite. Lo más habitual es que la utilicemos cuando:
– El interesado (usted) ha dado su consentimiento para que se lleve a cabo la actividad de tratamiento.
– Si el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato.
– Si el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento.
– Si el tratamiento es necesario a efectos del interés legítimo perseguido por nosotros o nuestros socios.
Cuando se identifique el interés legítimo como base jurídica, llevaremos a cabo una evaluación del interés legítimo, que es una prueba en tres partes que abarca:
– La prueba de finalidad: identificar el interés legítimo.
– La prueba de necesidad: considerar si el tratamiento es necesario para el fin identificado.
– Prueba de sopesamiento: considerar los intereses, derechos o libertades de la persona y si éstos prevalecen sobre los intereses legítimos identificados.
4.0 ¿Qué DATOS PERSONALES recogemos y de dónde proceden?
Por datos personales se entiende cualquier información que pueda utilizarse para identificar directa o indirectamente a una persona concreta. Usted no está obligado a facilitar a Seargin los datos personales que le solicitamos, pero si decide no hacerlo, es posible que no podamos ofrecerle nuestros productos o servicios, ni prestarle un servicio de alta calidad o responder a cualquier consulta que pueda tener. Recogemos sus datos personales, por ejemplo, si se registra en nuestro sitio web, solicita información sobre nuestros productos, nos llama por teléfono o utiliza cualquiera de nuestros servicios. Es posible que le pidamos que nos facilite sus datos personales cuando se ponga en contacto con nosotros. Las categorías de información personal que podemos recoger, almacenar y utilizar sobre usted incluyen:
– Nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico;
– Dirección IP;
– Información sobre el currículum vitae: Historial de experiencia laboral, habilidades y educación Historial, etc.
Podemos compartir su información personal entre las empresas relacionadas con Seargin y utilizarla de manera coherente con este aviso de privacidad.
4.1 Datos de categoría especial
Determinadas categorías de datos personales, como la raza, la etnia, la religión, la salud, la sexualidad o los datos biométricos, se clasifican como «categorías especiales de datos» y gozan de protección adicional en virtud de la legislación europea sobre protección de datos. No recogemos ningún dato de categoría especial y también le pedimos que no facilite ningún dato de categoría especial en su currículum y solicitudes de contratación. Si aún así recibimos dichos datos, los eliminaremos lo antes posible. Si tratamos datos de categoría especial, se informará de ello a los interesados y se identificará una excepción del artículo 9 que nos permita hacerlo.
4.2 Recogida de datos personales por terceros
También podemos recopilar sus datos a través de Terceros que Seargin requiera para garantizar su satisfacción o la de su empleador con nuestros productos, servicios y ofertas.
5.0 Cuánto tiempo conservamos la información
Nos enorgullecemos de garantizar que sus datos personales sólo se conservan durante el período en que los necesitamos, o de conformidad con las leyes, reglamentos y obligaciones profesionales a las que estamos sujetos. Revisaremos de forma activa los datos personales que conservamos y los eliminaremos de forma segura, o en algunos casos los anonimizaremos, cuando ya no exista una necesidad comercial o de consumo legal de conservarlos. Toda la información personal recopilada tiene un periodo de conservación definido, que se ajusta a nuestra política de conservación. Si desea saber durante cuánto tiempo se conserva su información, consulte la sección 17 de esta política, «Información adicional».
6.0 Seguridad de la información personal
Nos tomamos muy en serio la responsabilidad de proteger su privacidad y nos aseguraremos de que sus datos estén protegidos de acuerdo con nuestras obligaciones en virtud de la legislación sobre protección de datos. Hemos adoptado medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de la información personal y evitar que se acceda a ella de forma no autorizada, se altere o se divulgue. Contamos con una sólida política de control de acceso que limita el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, contratistas y otros terceros que sólo necesitan conocerlos por motivos profesionales. El tratamiento de sus datos personales sólo se realizará siguiendo nuestras instrucciones. Contamos con políticas y procedimientos para hacer frente a cualquier posible violación de la seguridad de los datos y se notificará a los interesados, a terceros y a los organismos reguladores aplicables cuando estemos legalmente obligados a hacerlo. Nos hemos asegurado de que todos los empleados hayan recibido formación sobre seguridad de la información y protección de datos. Si desea obtener más información sobre la seguridad que aplicamos, consulte el apartado 17 de esta política, «Información adicional».
7.0 Información infantil
No recopilamos conscientemente información sobre niños. Si hemos recopilado información personal sobre un niño, póngase en contacto con nosotros inmediatamente utilizando los datos de la sección 15, para que podamos eliminar esta información sin ninguna demora indebida.
8.0 Sus derechos individuales
En esta sección hemos resumido los derechos que le asisten en virtud del artículo 15-21 del GDPR del Reino Unido o del artículo 15-21 del GDPR de la UE. Algunos de los derechos son complejos y no se han incluido todos los detalles en nuestros resúmenes. En consecuencia, debe leer las leyes pertinentes y las orientaciones de las autoridades reguladoras para obtener una explicación completa de estos derechos.
Sus principales derechos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos son:
– Derecho de oposición;
– Derecho de acceso;
– Derecho a ser informado;
– Derecho de rectificación;
– Derecho de supresión;
– Derecho a la limitación del tratamiento;
– Derecho a la portabilidad de los datos;
– Derecho relacionado con la toma de decisiones automatizada;
– Derecho de oposición;
Puede ejercer este derecho si
– El tratamiento se basa en un interés legítimo;
– El tratamiento se realiza con fines de investigación científica o histórica;
– El tratamiento incluye la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles;
– El tratamiento tiene fines de marketing directo.
Derecho de acceso:
– Usted o cualquier tercero que actúe en su nombre con su autorización puede solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted sin coste alguno.
– Le pediremos que verifique su identidad o solicitaremos pruebas al tercero de que está actuando en su nombre antes de divulgar cualquier dato personal que tengamos sobre usted.
Derecho a ser informado:
– Estamos obligados a proporcionarle información clara y transparente sobre cómo tratamos sus datos personales.
Este aviso de privacidad aborda este derecho.
Derecho de rectificación:
– Si cree que los datos personales que tenemos sobre usted son incorrectos o están incompletos, tiene derecho a corregirlos y puede ejercer este derecho junto con el derecho a restringir el tratamiento hasta que se realicen estas correcciones.
Derecho de supresión:
– Si no existe base jurídica o motivo legítimo para el tratamiento de sus datos personales, puede solicitar que los borremos.
Derecho a restringir el tratamiento:
– Puede pedirnos que limitemos el tratamiento de sus datos personales. Esto significa que seguiremos conservándolos, pero no los procesaremos. Se trata de un derecho condicional que sólo puede ejercerse cuando:
– El tratamiento sea ilícito
– Ya no necesitamos los datos personales, pero son necesarios para un proceso legal.
– Usted haya ejercido su derecho a oponerse al tratamiento y exija que se interrumpa el tratamiento mientras se toma una decisión sobre la solicitud de oposición.
– Si ejerce su derecho de rectificación
El derecho a la portabilidad de los datos:
– Puede solicitar que sus datos personales se transfieran a otro responsable o encargado del tratamiento en un formato legible por máquina si:
– El tratamiento se basa en el consentimiento
– el tratamiento se realiza por medios automatizados (es decir, no en papel)
– el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación contractual
Derechos relacionados con la toma de decisiones automatizada.
– Tiene derecho a no ser objeto de una decisión que se base únicamente en un tratamiento automatizado y que produzca efectos jurídicos u otros efectos significativos para usted. En particular, tiene derecho
– a obtener la intervención humana
– a expresar su punto de vista
– a obtener una explicación de la decisión adoptada tras una evaluación; y
– a impugnar dicha decisión.
Si tiene alguna duda sobre estos derechos, consulte la «información adicional», sección 17 de esta política.
9.0 Consentimiento
Cuando haya dado su consentimiento para el tratamiento de datos personales, o su consentimiento explícito en relación con el tratamiento de datos de categoría especial, tiene derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento, pero esto no afectará a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.
10.0 Incumplimiento de la obligación de facilitar datos personales
Cuando debamos recabar datos personales por imperativo legal o para tramitar sus instrucciones o ejecutar un contrato que hayamos suscrito con usted y usted no facilite dichos datos cuando se le soliciten, es posible que no podamos ejecutar sus instrucciones o ejecutar el contrato que hayamos suscrito o estemos intentando suscribir con usted. En este caso, es posible que tengamos que cancelar nuestro compromiso o el contrato que tiene con nosotros, pero le notificaremos si este es el caso en ese momento.
11.0 Cookies
Nuestro sitio web utiliza cookies. Consulte nuestra política de cookies aquí para obtener más información sobre las cookies utilizadas.
12.0 Toma de decisiones automatizada
Seargin se dedica a la contratación y subcontratación de empleados. Para optimizar el proceso de contratación y apoyar la gestión de la trayectoria profesional del empleado, Seargin utiliza un proceso de contratación automatizado que consiste en:
– seleccionar y clasificar los CV de los candidatos
– completar el contenido de las ofertas
– construir y recomendar trayectorias profesionales
La herramienta procesará los datos facilitados por el candidato en el CV, como:
– nombre, dirección, fecha de nacimiento, etc.
– historial educativo
– historial laboral
– aptitudes, cursos, certificados, formación.
Durante el proceso de contratación, sus datos personales se utilizan para la toma de decisiones automatizadas con el fin de mejorar los procesos de contratación y RRHH. No tomamos decisiones basadas únicamente en decisiones automatizadas que tengan un impacto significativo sobre usted.
Si lo hacemos, se lo notificaremos y le proporcionaremos información clara sobre nuestra decisión de basarnos en el tratamiento automatizado para tomar la decisión y la base jurídica para hacerlo.
Si desea información más detallada sobre el proceso automatizado de contratación, póngase en contacto con nuestro equipo de cumplimiento de la normativa por correo electrónico en [email protected].
13.0 Transferencias a terceros
Seargin puede revelar sus datos personales, enumerados en la sección 4, a algunos terceros para ayudar a prestar nuestros servicios/productos. Todos los terceros están obligados contractualmente a proteger los datos personales que les proporcionamos. Podemos utilizar varias o todas las siguientes categorías de destinatarios:
– Socios comerciales, proveedores, contratistas para la ejecución de cualquier contrato que celebremos con ellos o con usted
– Empresas de nuestro grupo, Seargin Polonia, cuando sea necesario para fines administrativos y para prestarle servicios a usted
– Terceros que nos apoyan para proporcionar productos y servicios, por ejemplo, soporte de TI, servicios de software basados en la nube, proveedores de equipos de telecomunicaciones)
– Proveedores de servicios de marketing
– Proveedores de servicios de pago
– Asesores profesionales, como abogados o auditores.
– Proveedor de análisis web y motores de búsqueda para garantizar la mejora y optimización continuas de nuestro sitio web.
14.0 Transferencias fuera del EEE
En esta sección, le informamos sobre las circunstancias en las que sus datos personales pueden ser transferidos y almacenados en países fuera del Reino Unido y del Espacio Económico Europeo (EEE).
Podemos compartir información personal con terceros fuera del Reino Unido y del EEE. Cualquier información personal transferida solo se procesará bajo nuestras instrucciones y garantizamos que se utilizará la seguridad de la información al más alto nivel para proteger cualquier información personal según lo requerido por el GDPR del Reino Unido, el GDPR de la UE y otras leyes de protección de datos en la UE y el Reino Unido.
Cuando se transfieran datos personales fuera del EEE y del Reino Unido a un país sin decisión de adecuación, nos aseguraremos de que existan las salvaguardias apropiadas antes de la transferencia. Éstas podrían incluir:
– Acuerdo Internacional de Transferencia de Datos (IDTA) para transferencias fuera del Reino Unido
– Cláusulas contractuales tipo de la UE + apéndice del Reino Unido (si es pertinente para la transferencia)
– Normas corporativas vinculantes
– Una excepción según lo definido en el artículo 49 del GDPR de la UE
Para más información sobre transferencias y medidas de salvaguardia, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de la sección 17.
15.0 Derecho de reclamación
Nos tomamos muy en serio cualquier queja sobre nuestra recogida y uso de información personal. Si cree que nuestra recogida o uso de información personal es injusto, engañoso o inadecuado, o tiene cualquier otra duda sobre nuestro tratamiento de datos, le rogamos que nos lo comunique en primera instancia.
Para presentar una queja, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en:
– REINO UNIDO – [email protected]
– Polonia – [email protected]
– España – [email protected]
– Alemania – [email protected]
– Hungría – [email protected]
También puede ponerse en contacto con nosotros por correo postal:
– Reino Unido – 63/66 Hatton Garden, Fifth Floor, Suite 23, Londres EC1 8LE
– Polonia – Chrzanowskiego 11, 80-278 Gdańsk, Polonia
– España – Paseo de la Habana 9-11, 28036 Madrid
– Alemania – Lobeckstraße 36-40, 10969 Berlín
– Hungría – 1134 Budapest, Váci út 45., Edificio G planta VII
Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos designada para el país en el que reside.
16,0 Representación de United Kigdon
Para los sujetos de datos con sede en el Reino Unido, nuestro representante en el Reino Unido es Seargin Ltd y se puede contactar en [email protected]. Si desea ejercer sus derechos en virtud del GDPR del Reino Unido o tiene alguna pregunta sobre la privacidad de los datos, póngase en contacto con ellos en esta dirección de correo electrónico.
17.0 Información complementaria
Su confianza es importante para nosotros. Por eso estamos siempre a su disposición para hablar con usted en cualquier momento y responder a cualquier pregunta sobre el tratamiento de sus datos. Si tiene alguna pregunta que no haya podido responder esta política de privacidad o si desea recibir información más detallada sobre algún tema de la misma, póngase en contacto con nuestro Equipo de Cumplimiento a través del correo electrónico [email protected].
18.0 Revisión y modificación de las políticas
Esta política se revisa periódicamente. Esta Política se actualizó por última vez el 26/03/2024.
Nos reservamos el derecho de actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento, y le proporcionaremos un nuevo aviso de privacidad cuando realicemos actualizaciones sustanciales. También podremos notificarle de vez en cuando por otros medios acerca del tratamiento de su información personal.

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